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Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit den angebotenen Dienstleistungen ist:

Marvin Schaum
Steinackerstraße 18
66571 Eppelborn
Deutschland

E-Mail: datenschutz@sofortdokument.de

Website: https://sofortdokument.de

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung unserer Dienstleistungen, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zahlungsinformationen sowie Inhalte gehören, die du im Rahmen der Nutzung von sofortdokument.de eingibst.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, die für die Auslieferung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Soweit technische Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere nach § 25 TDDDG.

4. Erstellung von Dokumenten

sofortdokument.de ermöglicht dir die Erstellung individueller Dokumente auf Grundlage deiner Angaben.

Wenn du unseren Dokumentservice nutzt, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die von dir eingegebenen Informationen werden verarbeitet, um die von dir gewünschte Dokumenterstellung durchzuführen und dir das Ergebnis bereitzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des von dir gewünschten Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Besonders wichtig bei Dokumentinhalten

Bitte übermittle nur diejenigen personenbezogenen oder sonstigen vertraulichen Informationen, die für die Erstellung des gewünschten Dokuments erforderlich sind.

Da Dokumente je nach Anwendungsfall sensible Informationen enthalten können, solltest du insbesondere keine unnötigen Angaben machen.

5. Nutzerkonto und Anmeldung

Du kannst ein Nutzerkonto anlegen, um deine erstellten Dokumente später erneut abzurufen. Die Anmeldung erfolgt über einen Link, den wir dir per E-Mail zusenden. Ein Passwort ist nicht erforderlich.

Dabei verarbeiten wir insbesondere deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung sowie die deinem Konto zugeordneten Dokumente und Käufe.

Für Datenbank und Anmeldung setzen wir den Dienst Supabase ein. Supabase verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du kannst dein Konto jederzeit löschen oder die Löschung per E-Mail verlangen.

6. Einsatz künstlicher Intelligenz

Zur Erstellung und Bearbeitung der von dir gewünschten Dokumente können Systeme künstlicher Intelligenz eingesetzt werden.

Hierzu können insbesondere Dienste von Anthropic, OpenAI und Antigravity eingesetzt werden.

Dabei können die von dir eingegebenen Informationen, soweit dies zur Erbringung der von dir angeforderten Leistung erforderlich ist, an die jeweiligen technischen Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der von dir angeforderten Dienstleistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsverhältnisses, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Für die Verarbeitung durch die jeweiligen Anbieter gelten ergänzend deren eigene Datenschutzbestimmungen.

7. Speicherung deiner Eingaben und erstellten Dokumente

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die konkrete Speicherdauer hängt insbesondere davon ab,

Nicht mehr benötigte personenbezogene Daten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe einer Löschung entgegenstehen.

8. E-Mail-Kommunikation

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst oder deine E-Mail-Adresse im Rahmen der Nutzung von sofortdokument.de angibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere von dir übermittelte Informationen zur Bearbeitung deiner Anfrage bzw. zur Erbringung der von dir angeforderten Leistung.

Für den Versand von E-Mails nutzen wir den Dienst Resend.

Dabei können insbesondere deine E-Mail-Adresse sowie für den Versand erforderliche technische Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Warteliste, Erinnerungen und Hinweise per E-Mail

Auf einigen Seiten kannst du deine E-Mail-Adresse eintragen, etwa um eine Checkliste zu erhalten, dich an eine Frist erinnern zu lassen oder benachrichtigt zu werden, sobald ein weiteres Dokument verfügbar ist.

Hierfür nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Eintragung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach deiner Bestätigung senden wir dir weitere Nachrichten. Wir speichern dabei den Zeitpunkt der Eintragung und der Bestätigung, um deine Einwilligung nachweisen zu können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns.

10. Zahlungsabwicklung

Wenn du kostenpflichtige Leistungen von sofortdokument.de in Anspruch nimmst, erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Zahlungsdienstleister Stripe.

Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für die Verarbeitung durch Stripe gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Stripe.

11. Hosting

Unsere Website und die hierfür erforderlichen technischen Systeme werden auf Servern in Deutschland betrieben.

Dabei können insbesondere technische Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Reichweitenmessung

Um zu verstehen, welche Seiten genutzt werden, setzen wir die Analysesoftware Umami ein. Umami setzt keine Cookies und erstellt keine geräteübergreifenden Profile. Erfasst werden zusammengefasste Angaben wie aufgerufene Seite, Verweisquelle, ungefähre Herkunft auf Länderebene, Gerätetyp und Browser.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Angebot anhand der Nutzung zu verbessern.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit sie unbedingt erforderlich sind, um einen von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

Für darüber hinausgehende Cookies oder Zugriffe auf Informationen auf deinem Endgerät holen wir, soweit erforderlich, deine Einwilligung ein.

Die gesetzlichen Anforderungen an solche Zugriffe ergeben sich insbesondere aus § 25 TDDDG.

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die entsprechenden Einstellungen widerrufen.

14. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, kannst du jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einlegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich insbesondere nach dem Sitz des Verantwortlichen bzw. den gesetzlichen Zuständigkeitsregelungen.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen der genannten Zwecke insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

17. Übermittlung in Drittländer

Soweit im Rahmen der eingesetzten Dienstleister personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder dort verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dabei können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln zum Einsatz kommen.

Dies kann insbesondere bei einzelnen von uns eingesetzten technischen Dienstleistern der Fall sein.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den jeweiligen Verarbeitungsrisiken regelmäßig überprüft und angepasst.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung

Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, erfolgt durch sofortdokument.de keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung, die gegenüber dir rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

Die von uns eingesetzten automatisierten bzw. KI-gestützten Verfahren dienen insbesondere der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentinhalten.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleistungen, eingesetzte technische Systeme oder rechtliche Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026