Rechnung mahnen

Die Rechnung ist seit Wochen offen, der Kunde schweigt. Dieses Schreiben mahnt in der richtigen Stufe, berechnet Verzugszinsen und setzt eine letzte Frist.

ab 19 EuroPDF nach DIN 5008

Jetzt erstellen Beispiel ansehenZahlung erst nach der Vorschau. Kein Abo.

1Die Lage

Was gerade schiefläuft

Drei Dinge, die beim Mahnen regelmäßig schiefgehen.

Drei Mahnungen, keine Frist.Ohne konkretes Datum ist eine Mahnung eine Bitte.
Verzugszinsen werden verschenkt.Ab Verzug stehen dir in der Regel Verzugszinsen zu, gegenüber Unternehmen zusätzlich eine Pauschale von 40 Euro.
Der Ton kippt.Drohungen schaden eher. Eine sachliche Ankündigung des Mahnbescheids ist klarer.

2Lieferumfang

Das bekommst du

Mahnung nach DIN 5008Mit Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Fälligkeit und deiner Bankverbindung.
Richtige StufeZahlungserinnerung, Mahnung oder letzte Zahlungsaufforderung. Du wählst.
Verzugszinsen und PauschaleBerechnet nach dem gesetzlichen Zinssatz, bei Unternehmenskunden mit 40-Euro-Pauschale.
Ankündigung des gerichtlichen MahnverfahrensNur bei der letzten Stufe. Sachlich, mit Datum.

3Loslegen

Beantworte die Fragen

Jede Antwort verändert den Text. Nichts ist vorausgefüllt, nichts wird geraten.

Jederzeit zurück, nichts geht verloren
Am Ende die Vorschau ohne Konto, dann erst die Zahlung

Konfigurator wird geladen.

4Vorschau

Erst lesen. Dann zahlen.

So sieht die Vorschau aus: Die ersten Absätze siehst du im Klartext, der Rest bleibt unscharf, bis du kaufst. Das Beispiel hier ist erfunden.

Beispiel

Studio Lichtwerk · Nina Adler · Torstraße 90 · 10119 Berlin

Möbelhaus Kraft GmbH
Buchhaltung
Landsberger Allee 200
10367 Berlin

Berlin, 18. September 2026

Mahnung: Rechnung Nr. 2026-0142 vom 15. Juli 2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

die oben genannte Rechnung über 2.380,00 Euro war am 14. August 2026 fällig. Trotz meiner Zahlungserinnerung vom 28. August 2026 ist bis heute kein Zahlungseingang zu verzeichnen.

Warum nicht die kostenlose Vorlage?

Eine berechtigte Frage. Hier stehen die drei Wege nebeneinander, wenn es um Rechnung mahnen geht. Auch das, was wir nicht können.

Kostenlose Vorlage

Muster aus dem Netz, Word oder PDF

0 €

kostenlos, dafür ohne Gewähr für Aktualität

Zeitaufwand: Suchen, vergleichen, prüfen, umschreiben. Hängt davon ab, wie gut die Vorlage passt.
Auf deinen Fall zugeschnitten: Eine Vorlage kennt deine Lage nicht. Streichen und ergänzen bleibt bei dir.
Aktuelle Fristen und Paragrafen: Manchmal veraltet. Viele Vorlagen tragen kein Datum, Gesetze ändern sich.
Rechtsberatung im Einzelfall: Nein.
Ergebnis: Eine Datei, die du selbst fertig schreibst, ausfüllst und formatierst.

Anwältin oder Anwalt

Erstberatung, auf Wunsch Vertretung

bis 190 €

erstes Beratungsgespräch, netto, ohne Vergütungsvereinbarung (§ 34 RVG)

Zeitaufwand: Termin, Unterlagen, Gespräch. Wann der Termin stattfindet, entscheidet die Kanzlei.
Auf deinen Fall zugeschnitten: Ja, nach Durchsicht deiner Unterlagen und Rückfragen.
Aktuelle Fristen und Paragrafen: Ja, das gehört zum Beruf.
Rechtsberatung im EinzelfallKlar überlegen: Ja, und nur hier. Einzelfall beurteilen, Erfolgsaussichten einschätzen, dich gegenüber der Gegenseite oder vor Gericht vertreten darf ausschließlich eine Anwältin oder ein Anwalt.
Ergebnis: Eine Einschätzung, auf Wunsch ein anwaltliches Schreiben und die Vertretung gegenüber der Gegenseite.

Unser Weg

sofortdokument

Fertiges Dokument aus deinen Antworten

19 €

einmalig je Dokument, Premium 39 €, kein Abo, Zusatzleistungen freiwillig

Zeitaufwand: Fragen beantworten, Vorschau lesen, PDF laden. Die Fragenzahl steht auf jeder Dokumentseite.
Auf deinen Fall zugeschnitten: Innerhalb des Dokumenttyps ja. Jede Antwort verändert Absätze, Termine und Ton. Was wir nicht abfragen, steht auch nicht drin.
Aktuelle Fristen und Paragrafen: Aus einer gepflegten Liste mit Paragraf, Quelle und Stand. Offen einsehbar auf jeder Musterseite.
Rechtsberatung im Einzelfall: Nein. Wir erstellen Dokumente auf Basis deiner Angaben und dürfen deinen Fall nicht rechtlich bewerten.
Ergebnis: Fertiges PDF nach DIN 5008, unterschriftsreif, mit Hinweis zum Versandweg. Premium zusätzlich Word, zweites Schreiben, Checkliste.

Wenn dein Fall streitig ist, es um viel Geld geht, eine Frist schon abgelaufen ist oder die Gegenseite anwaltlich vertreten wird, ist der Weg zum Anwalt der richtige. Wo wir so etwas aus deinen Antworten erkennen, weisen wir dich im Konfigurator darauf hin, statt dir ein Dokument zu verkaufen.

Woher die Anwaltskosten stammen

§ 34 Absatz 1 Satz 3 Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG): Ist der Auftraggeber Verbraucher und wurde keine Gebührenvereinbarung getroffen, beträgt die Gebühr für Beratung oder Gutachten höchstens 250 Euro, für ein erstes Beratungsgespräch höchstens 190 Euro. Die Beträge sind Nettobeträge, dazu kommen Umsatzsteuer und Auslagen. Mit Vergütungsvereinbarung, die das Gesetz ausdrücklich vorsieht, kann der Preis darunter oder darüber liegen. Wer dich nach außen vertritt, rechnet nach dem Gegenstandswert ab, nicht nach diesen Beträgen. § 34 RVG im Wortlaut. Wortlaut abgerufen am 19. September 2026.

5Danach

Was nach dem Kauf passiert

Vier Stationen. Nicht jede davon brauchst du.

SofortMahnung liegt in deinem Konto
Als PDF per E-Mail und zusätzlich per Post.
HeuteSenden mit Frist
Meist 7 bis 14 Tage. Das Datum steht im Schreiben.
Nach der FristNächste Stufe
Bei Premium liegt das nächste Schreiben bereit.
Falls nichtGerichtlicher Mahnbescheid
Online beantragen, ohne Anwalt. Die Checkliste bei Premium erklärt den Weg.

Fragen zum Mahnen

Kurz beantwortet, ohne Kleingedrucktes.

Wann ist der Kunde in Verzug?

Spätestens 30 Tage nach Zugang der Rechnung, bei Verbrauchern nur mit Hinweis auf der Rechnung (§ 286 BGB). Mahnst du nach Fälligkeit, tritt Verzug ein, sobald der Kunde darauf nicht zahlt.

Wie hoch sind die Verzugszinsen?

5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz. Bei Entgeltforderungen, an denen kein Verbraucher beteiligt ist, 9 Prozentpunkte (§ 288 BGB). Der Konfigurator rechnet den Betrag aus, solange der amtliche Basiszinssatz gepflegt ist.

Was ist die 40-Euro-Pauschale?

Bei Geschäftskunden steht dir bei Verzug eine Pauschale von 40 Euro zu, zusätzlich zu den Zinsen (§ 288 Abs. 5 BGB). Bei Verbrauchern nicht.

Wie viele Mahnungen brauche ich?

Rechtlich reicht eine. Üblich sind Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung. Du wählst die Stufe.

Darf ich Mahngebühren berechnen?

In der Regel nur die tatsächlich entstandenen Kosten, etwa Porto. Hohe Pauschalen sind angreifbar. Das Schreiben verlangt deshalb keine pauschalen Mahngebühren.

Was ist ein gerichtlicher Mahnbescheid?

Ein vereinfachtes Verfahren beim Mahngericht, online beantragbar, ohne Anwalt. Widerspricht der Kunde nicht, bekommst du einen Vollstreckungstitel.

Wann verjährt meine Rechnung?

Nach drei Jahren, gerechnet ab Ende des Jahres, in dem sie fällig wurde (§ 195 BGB). Eine einfache Mahnung hält die Verjährung nicht auf, die Zustellung eines Mahnbescheids hemmt sie.

Was ist, wenn der Kunde die Rechnung bestreitet?

Dann hilft keine Mahnung, sondern ein sachliches Antwortschreiben oder Beratung. Auf Wunsch nimmt das Schreiben einen Absatz auf, der zur Rückmeldung mit Beleg innerhalb der Frist auffordert.

Ist das Rechtsberatung?

Nein. sofortdokument.de erstellt die Mahnung auf Basis deiner Angaben. Zinssätze und Fristen stammen aus unserer gepflegten Datenliste mit Quelle, nicht aus der KI.

Was kostet das?

19 Euro Standard, 39 Euro Premium mit nächster Mahnstufe, Word-Datei und Checkliste. Einmalig, kein Abo.

Alle 14 Dokumente

Schreib uns, wenn du an einer Stelle hängst.

Steckst du fest?

Wähl dein Anliegen und lies die passende Antwort. Reicht sie nicht, öffnest du ein Ticket und ein Mensch schaut sich dein Anliegen an. Kein Chatbot, keine Warteschleife.

Anliegen wählen, Antwort lesen10 häufige Fälle, jeweils mit einer festen, geprüften Antwort. Hilft sie nicht, öffnest du daraus ein Ticket.
E-Mail an hilfe@sofortdokument.deSchreib, um welches Dokument es geht und wo du hängst. Wir antworten schriftlich per E-Mail.
Hilfe-Bereich mit den häufigsten FragenKosten, Vorschau, Formate, Daten. Kurz und klar beantwortet.
Ändern statt neu kaufenNach dem Kauf liegt jedes Dokument in deinem Konto. Angaben ändern, neu erzeugen, wieder herunterladen. So oft du willst.