sofortdokument.
Muster, erfundener Fall

Muster: Arbeitszeugnis anfordern

Anforderungsschreiben an die Personalabteilung mit vollständigem Zeugnisentwurf als Anlage, formuliert auf Note 1.

Muster als PDF ladenJetzt eigenes Arbeitszeugnis erstellen

Stand des Musters: 18. September 2026. Erzeugt aus denselben geprüften Bausteinen wie ein gekauftes Dokument. Bei deinem Dokument formuliert zusätzlich eine KI aus deinen Antworten.

Der Fall hinter diesem Muster. Lena Kaya hat ihre Stelle als Disponentin selbst gekündigt. Das Arbeitsverhältnis endet am 30. September 2026. Sie fordert ein qualifiziertes Zeugnis an und legt einen eigenen Entwurf bei. Alle Namen, Firmen, Anschriften, Aktenzeichen und Beträge sind erfunden. Dieses Muster ist zum Lesen da, nicht zum Versenden: In deinem Dokument stehen deine Angaben.

Das vollständige Dokument

Muster
Lena Kaya · Hafenstraße 9 · 20457 Hamburg
Nordlicht Logistik GmbH
Personalabteilung
Am Kai 12
20457 Hamburg
Hamburg, 18. September 2026
Ausstellung meines qualifizierten Arbeitszeugnisses
Arbeitsverhältnis vom März 2021 bis September 2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Arbeitsverhältnis als Disponentin bei Nordlicht Logistik GmbH endet zum September 2026. Ich bitte Sie, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen, das sich auf Leistung und Verhalten erstreckt (§ 109 Gewerbeordnung).

Um das Verfahren abzukürzen, füge ich einen Entwurf bei, der meine Aufgaben und Ergebnisse zusammenfasst. Ich bitte Sie, ihn zu übernehmen.

Ich bitte Sie, mir das Zeugnis bis zum 2. Oktober 2026 zuzusenden.

Mit freundlichen Grüßen

Lena KayaAnlage: Zeugnisentwurf
Anlage
Arbeitszeugnis

Frau Kaya war vom März 2021 bis zum September 2026 in unserem Unternehmen als Disponentin tätig.

Nordlicht Logistik GmbH ist ein Unternehmen der Branche Logistik.

Zu ihren Aufgaben gehörten insbesondere:

  • Disposition von 40 Fahrzeugen
  • Einsatzplanung für 25 Fahrer
  • Kundenkorrespondenz und Reklamationsbearbeitung
  • Abstimmung mit Zoll und Speditionspartnern

Besonders hervorzuheben sind folgende Ergebnisse:

  • Lieferquote von 91 auf 97 Prozent gesteigert
  • Neues Tourensystem eingeführt und das Team darauf geschult

Frau Kaya verfügt über ein sehr gutes, umfassendes und fundiertes Fachwissen, das sie in der Praxis sicher und sehr erfolgreich einsetzte.

Sie arbeitete stets äußerst sorgfältig, selbstständig und zuverlässig. Auch unter hoher Belastung behielt sie in jeder Lage den Überblick und erzielte sehr gute Ergebnisse.

Auf Frau Kaya war immer und uneingeschränkt Verlass. Sie organisierte ihre Aufgaben stets vorausschauend und äußerst effizient. Kunden schätzten ihre kompetente und konsequent lösungsorientierte Betreuung außerordentlich.

Frau Kaya hat die ihr übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt.

Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden war jederzeit vorbildlich.

Frau Kaya verlässt unser Unternehmen auf eigenen Wunsch zum September 2026.

Wir bedanken uns für die stets sehr gute und erfolgreiche Zusammenarbeit, bedauern ihren Weggang sehr und wünschen ihr für die berufliche und private Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.

[Ort, Datum][Unterschrift, Name und Funktion der vertretungsberechtigten Person]

Hinweise, die mit dem Dokument geliefert werden

  • Anspruchsgrundlage: § 109 Gewerbeordnung. Verjährung nach § 195 BGB in drei Jahren, Verwirkung deutlich früher möglich.
Dieses Muster als PDFIm PDF steht auf jeder Seite „Muster“. Dein gekauftes Dokument hat diesen Hinweis nicht.
1Individuell

Was daran individuell erzeugt wird

Das Muster oben ist ein Durchlauf mit erfundenen Antworten. Diese Stellen sehen bei dir anders aus.

  • AnliegenAnfordern, prüfen, Nachbesserung verlangen oder Zwischenzeugnis: Jede Wahl erzeugt ein anderes Schreiben. Bei „prüfen“ kommt statt des Entwurfs eine Analyse deines vorhandenen Zeugnisses.
  • NoteNote 1 oder Note 2 entscheidet über jede Bewertungsformel im Entwurf: „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ oder „stets zu unserer vollen Zufriedenheit“. Schlechtere Formeln setzen wir nicht ein.
  • Aufgaben und ErfolgeDeine Stichpunkte werden zur Aufgabenliste und zum Erfolgsabsatz. Was du nicht nennst, steht auch nicht drin.
  • StärkenJede ausgewählte Stärke zieht einen eigenen, dazu passenden Satz in den Entwurf.
  • Verhältnis und TonSachlich, bestimmt oder hart ändert die Aufforderung: Bitte, Aufforderung mit Frist oder letzte Aufforderung mit Ankündigung weiterer Schritte.
  • Frist7, 14 oder 28 Tage werden ab dem Datum des Schreibens in ein konkretes Kalenderdatum umgerechnet.
  • BeendigungsartEigenkündigung, Arbeitgeberkündigung, Aufhebungsvertrag oder laufendes Verhältnis bestimmen die Beendigungs- und Schlussformel.

Welche Textbausteine geprüft sind

  • Einleitungs-, Aufgaben-, Leistungs-, Verhaltens- und Schlussbausteine liegen je Note fertig in lib/generation/bausteine/arbeitszeugnis.ts.
  • Abwertende Zeugniscodes sind gesperrt: „bemüht“, „im Großen und Ganzen“, „zeitweise“, „überwiegend“, „in der Regel“ kommen in keinem erzeugten Text vor.
  • Die Schlussformel mit Dank, Bedauern und guten Wünschen wird erbeten, nicht gefordert: Auf sie besteht kein Anspruch, ihr Fehlen wird aber als Abwertung gelesen.
  • Vor der Ausgabe läuft eine Formprüfung: Gedankenstriche, doppelte Leerzeichen, falsche Anführungszeichen und nicht ersetzte Platzhalter werden abgefangen.

Welche Rechtsangaben eingesetzt werden

Fristen, Paragrafen und Rechtsfolgen stammen ausschließlich aus einer gepflegten Liste. Was nicht in dieser Liste steht, kommt nicht ins Dokument. Für Arbeitszeugnis sind das diese Angaben:

AngabeWas sie bedeutetQuelle
§ 109 GewerbeordnungAnspruch auf ein schriftliches Zeugnis bei Beendigung; auf Verlangen qualifiziert (Leistung und Verhalten). Das Zeugnis muss klar und verständlich sein und darf keine versteckten Merkmale enthalten.§ 109 Abs. 1 und 2 GewO
§ 630 BGBAllgemeiner Zeugnisanspruch bei dauernden Dienstverhältnissen.§ 630 BGB
§ 16 BerufsbildungsgesetzZeugnisanspruch für Auszubildende.§ 16 BBiG
§ 195 BGBRegelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren, auch für den Zeugnisanspruch. Verwirkung ist deutlich früher möglich.§ 195 BGB
Grundsatz der wohlwollenden BeurteilungDas Zeugnis muss wahr sein und darf das berufliche Fortkommen nicht unnötig erschweren. Ständige Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts.BAG, u. a. Urteil vom 18.11.2014, 9 AZR 584/13
Anspruch auf BerichtigungBei unrichtigem oder unvollständigem Zeugnis kann Berichtigung verlangt werden. Für eine Note besser als befriedigend trägt der Arbeitnehmer die Darlegungslast.BAG, Urteil vom 18.11.2014, 9 AZR 584/13
berechtigtes InteresseEin Zwischenzeugnis kann bei berechtigtem Interesse verlangt werden, etwa bei Vorgesetztenwechsel, Versetzung, Elternzeit oder bevorstehender Bewerbung.Rechtsprechung der Arbeitsgerichte, u. a. BAG 01.10.1998, 6 AZR 176/97
Krankheitszeiten gehören nicht ins ZeugnisFehlzeiten wegen Krankheit sind grundsätzlich nicht zu erwähnen.BAG, Urteil vom 10.05.2005, 9 AZR 261/04 (Grundsätze)
Elternzeit nur bei wesentlicher UnterbrechungElternzeit darf nur erwähnt werden, wenn sie so lang war, dass die Nichterwähnung ein falsches Bild ergäbe.BAG, Urteil vom 10.05.2005, 9 AZR 261/04
keine Pflicht zur SchlussformelAuf Dank und gute Wünsche besteht kein Anspruch. Fehlt die Formel, wird das aber als Abwertung gelesen. Deshalb bitten wir darum, fordern es nicht.BAG, Urteil vom 11.12.2012, 9 AZR 227/11

sofortdokument.de erstellt Dokumente auf Basis deiner Angaben und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Warum nicht die kostenlose Vorlage?

Eine berechtigte Frage. Hier stehen die drei Wege nebeneinander, wenn es um Arbeitszeugnis geht. Auch das, was wir nicht können.

Kostenlose Vorlage

Muster aus dem Netz, Word oder PDF

0 €

kostenlos, dafür ohne Gewähr für Aktualität

Zeitaufwand
Suchen, vergleichen, prüfen, umschreiben. Hängt davon ab, wie gut die Vorlage passt.
Auf deinen Fall zugeschnitten
Eine Vorlage kennt deine Lage nicht. Streichen und ergänzen bleibt bei dir.
Aktuelle Fristen und Paragrafen
Manchmal veraltet. Viele Vorlagen tragen kein Datum, Gesetze ändern sich.
Rechtsberatung im Einzelfall
Nein.
Ergebnis
Eine Datei, die du selbst fertig schreibst, ausfüllst und formatierst.

Anwältin oder Anwalt

Erstberatung, auf Wunsch Vertretung

bis 190 €

erstes Beratungsgespräch, netto, ohne Vergütungsvereinbarung (§ 34 RVG)

Zeitaufwand
Termin, Unterlagen, Gespräch. Wann der Termin stattfindet, entscheidet die Kanzlei.
Auf deinen Fall zugeschnitten
Ja, nach Durchsicht deiner Unterlagen und Rückfragen.
Aktuelle Fristen und Paragrafen
Ja, das gehört zum Beruf.
Rechtsberatung im EinzelfallKlar überlegen
Ja, und nur hier. Einzelfall beurteilen, Erfolgsaussichten einschätzen, dich gegenüber der Gegenseite oder vor Gericht vertreten darf ausschließlich eine Anwältin oder ein Anwalt.
Ergebnis
Eine Einschätzung, auf Wunsch ein anwaltliches Schreiben und die Vertretung gegenüber der Gegenseite.
Unser Weg

sofortdokument

Fertiges Dokument aus deinen Antworten

19 €

einmalig je Dokument, Premium 39 €, kein Abo, Zusatzleistungen freiwillig

Zeitaufwand
Fragen beantworten, Vorschau lesen, PDF laden. Die Fragenzahl steht auf jeder Dokumentseite.
Auf deinen Fall zugeschnitten
Innerhalb des Dokumenttyps ja. Jede Antwort verändert Absätze, Termine und Ton. Was wir nicht abfragen, steht auch nicht drin.
Aktuelle Fristen und Paragrafen
Aus einer gepflegten Liste mit Paragraf, Quelle und Stand. Offen einsehbar auf jeder Musterseite.
Rechtsberatung im Einzelfall
Nein. Wir erstellen Dokumente auf Basis deiner Angaben und dürfen deinen Fall nicht rechtlich bewerten.
Ergebnis
Fertiges PDF nach DIN 5008, unterschriftsreif, mit Hinweis zum Versandweg. Premium zusätzlich Word, zweites Schreiben, Checkliste.

Wenn dein Fall streitig ist, es um viel Geld geht, eine Frist schon abgelaufen ist oder die Gegenseite anwaltlich vertreten wird, ist der Weg zum Anwalt der richtige. Wo wir so etwas aus deinen Antworten erkennen, weisen wir dich im Konfigurator darauf hin, statt dir ein Dokument zu verkaufen.

Woher die Anwaltskosten stammen

§ 34 Absatz 1 Satz 3 Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG): Ist der Auftraggeber Verbraucher und wurde keine Gebührenvereinbarung getroffen, beträgt die Gebühr für Beratung oder Gutachten höchstens 250 Euro, für ein erstes Beratungsgespräch höchstens 190 Euro. Die Beträge sind Nettobeträge, dazu kommen Umsatzsteuer und Auslagen. Mit Vergütungsvereinbarung, die das Gesetz ausdrücklich vorsieht, kann der Preis darunter oder darüber liegen. Wer dich nach außen vertritt, rechnet nach dem Gegenstandswert ab, nicht nach diesen Beträgen. § 34 RVG im Wortlaut. Wortlaut abgerufen am 19. September 2026.

Dein eigenes Arbeitszeugnis

Fragen beantworten, Vorschau lesen, dann entscheiden. 11 bis 15 Fragen, etwa 7 Minuten.

Zum Konfigurator
Frau am Laptop, lächelt freundlich

Schreib uns, wenn du an einer Stelle hängst.

Steckst du fest?

Wähl dein Anliegen und lies die passende Antwort. Reicht sie nicht, öffnest du ein Ticket und ein Mensch schaut sich dein Anliegen an. Kein Chatbot, keine Warteschleife.

  • Anliegen wählen, Antwort lesen10 häufige Fälle, jeweils mit einer festen, geprüften Antwort. Hilft sie nicht, öffnest du daraus ein Ticket.
  • E-Mail an hilfe@sofortdokument.deSchreib, um welches Dokument es geht und wo du hängst. Wir antworten schriftlich per E-Mail.
  • Hilfe-Bereich mit den häufigsten FragenKosten, Vorschau, Formate, Daten. Kurz und klar beantwortet.
  • Ändern statt neu kaufenNach dem Kauf liegt jedes Dokument in deinem Konto. Angaben ändern, neu erzeugen, wieder herunterladen. So oft du willst.