Kaution zurückfordern

Du bist ausgezogen, die Wohnung ist übergeben, und die Kaution kommt nicht. Dieses Schreiben setzt deinem Vermieter eine klare Frist und benennt den Betrag, der dir zusteht.

ab 19 EuroHäufig gebrauchtPDF nach DIN 5008

Jetzt erstellen Vollständiges Muster lesen Beispiel ansehenZahlung erst nach der Vorschau. Kein Abo.

1Die Lage

Was gerade schiefläuft

Drei Situationen, die häufig zusammenkommen, wenn die Kaution nicht kommt.

Der Vermieter antwortet nicht.Auf E-Mails kommt nichts, am Telefon heißt es: Wir prüfen noch.
Plötzlich gibt es Kratzer im Parkett.Im Übergabeprotokoll stand davon nichts. Jetzt sollen sie die Kaution kosten.
Die Prüffrist ist vorbei, das Geld nicht da.Ohne schriftliche Frist bleibt offen, bis wann gezahlt werden soll. Mit einer Frist ist das klar.

2Lieferumfang

Das bekommst du

Aufforderungsschreiben nach DIN 5008Absender, Anschrift, Betreff, Falzmarken, Unterschriftenblock.
Konkreter Betrag und konkrete FristKaution plus Zinsen, Zahlungsfrist mit Datum, deine Kontodaten.
Passender Absatz zu behaupteten MängelnNur wenn dein Vermieter Abzüge ankündigt. Mit Verweis auf das Übergabeprotokoll.
Hinweis, was du beilegen solltestÜbergabeprotokoll, Kautionsbeleg, Kündigungsbestätigung. Kurz und vollständig.

3Loslegen

Beantworte die Fragen

Jede Antwort verändert den Text. Nichts ist vorausgefüllt, nichts wird geraten.

Jederzeit zurück, nichts geht verloren
Am Ende die Vorschau ohne Konto, dann erst die Zahlung

Konfigurator wird geladen.

4Vorschau

Erst lesen. Dann zahlen.

So sieht die Vorschau aus: Die ersten Absätze siehst du im Klartext, der Rest bleibt unscharf, bis du kaufst. Das Beispiel hier ist erfunden.

Lieber erst ein fertiges Dokument sehen? Vollständiges Muster: Kaution zurückfordern. Komplett lesbar, nichts unscharf, auch als PDF.

Beispiel

Jonas Richter · Lindenstraße 14 · 50674 Köln

Hausverwaltung Brandt GmbH
Aachener Straße 220
50931 Köln

Köln, 18. September 2026

Rückzahlung der Mietkaution
Mietverhältnis Lindenstraße 14, 3. OG links, beendet zum 31. Mai 2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

das Mietverhältnis über die oben genannte Wohnung endete zum 31. Mai 2026. Die Wohnung habe ich am 29. Mai 2026 vollständig geräumt und besenrein an Sie übergeben. Das Übergabeprotokoll vom selben Tag weist keine Mängel aus, die über die normale Abnutzung hinausgehen.

Warum nicht die kostenlose Vorlage?

Eine berechtigte Frage. Hier stehen die drei Wege nebeneinander, wenn es um Kaution zurückfordern geht. Auch das, was wir nicht können.

Kostenlose Vorlage

Muster aus dem Netz, Word oder PDF

0 €

kostenlos, dafür ohne Gewähr für Aktualität

Zeitaufwand: Suchen, vergleichen, prüfen, umschreiben. Hängt davon ab, wie gut die Vorlage passt.
Auf deinen Fall zugeschnitten: Eine Vorlage kennt deine Lage nicht. Streichen und ergänzen bleibt bei dir.
Aktuelle Fristen und Paragrafen: Manchmal veraltet. Viele Vorlagen tragen kein Datum, Gesetze ändern sich.
Rechtsberatung im Einzelfall: Nein.
Ergebnis: Eine Datei, die du selbst fertig schreibst, ausfüllst und formatierst.

Anwältin oder Anwalt

Erstberatung, auf Wunsch Vertretung

bis 190 €

erstes Beratungsgespräch, netto, ohne Vergütungsvereinbarung (§ 34 RVG)

Zeitaufwand: Termin, Unterlagen, Gespräch. Wann der Termin stattfindet, entscheidet die Kanzlei.
Auf deinen Fall zugeschnitten: Ja, nach Durchsicht deiner Unterlagen und Rückfragen.
Aktuelle Fristen und Paragrafen: Ja, das gehört zum Beruf.
Rechtsberatung im EinzelfallKlar überlegen: Ja, und nur hier. Einzelfall beurteilen, Erfolgsaussichten einschätzen, dich gegenüber der Gegenseite oder vor Gericht vertreten darf ausschließlich eine Anwältin oder ein Anwalt.
Ergebnis: Eine Einschätzung, auf Wunsch ein anwaltliches Schreiben und die Vertretung gegenüber der Gegenseite.

Unser Weg

sofortdokument

Fertiges Dokument aus deinen Antworten

19 €

einmalig je Dokument, Premium 39 €, kein Abo, Zusatzleistungen freiwillig

Zeitaufwand: Fragen beantworten, Vorschau lesen, PDF laden. Die Fragenzahl steht auf jeder Dokumentseite.
Auf deinen Fall zugeschnitten: Innerhalb des Dokumenttyps ja. Jede Antwort verändert Absätze, Termine und Ton. Was wir nicht abfragen, steht auch nicht drin.
Aktuelle Fristen und Paragrafen: Aus einer gepflegten Liste mit Paragraf, Quelle und Stand. Offen einsehbar auf jeder Musterseite.
Rechtsberatung im Einzelfall: Nein. Wir erstellen Dokumente auf Basis deiner Angaben und dürfen deinen Fall nicht rechtlich bewerten.
Ergebnis: Fertiges PDF nach DIN 5008, unterschriftsreif, mit Hinweis zum Versandweg. Premium zusätzlich Word, zweites Schreiben, Checkliste.

Wenn dein Fall streitig ist, es um viel Geld geht, eine Frist schon abgelaufen ist oder die Gegenseite anwaltlich vertreten wird, ist der Weg zum Anwalt der richtige. Wo wir so etwas aus deinen Antworten erkennen, weisen wir dich im Konfigurator darauf hin, statt dir ein Dokument zu verkaufen.

Woher die Anwaltskosten stammen

§ 34 Absatz 1 Satz 3 Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG): Ist der Auftraggeber Verbraucher und wurde keine Gebührenvereinbarung getroffen, beträgt die Gebühr für Beratung oder Gutachten höchstens 250 Euro, für ein erstes Beratungsgespräch höchstens 190 Euro. Die Beträge sind Nettobeträge, dazu kommen Umsatzsteuer und Auslagen. Mit Vergütungsvereinbarung, die das Gesetz ausdrücklich vorsieht, kann der Preis darunter oder darüber liegen. Wer dich nach außen vertritt, rechnet nach dem Gegenstandswert ab, nicht nach diesen Beträgen. § 34 RVG im Wortlaut. Wortlaut abgerufen am 19. September 2026.

5Danach

Was nach dem Kauf passiert

Vier Stationen. Nicht jede davon brauchst du.

SofortPDF liegt in deinem Konto
Herunterladen, ausdrucken, unterschreiben. Bei Premium auch als Word-Datei.
HeutePer Einschreiben abschicken
Mit Übergabeprotokoll und Kautionsbeleg als Anlage. Beleg vom Einwurf aufheben.
Bis zur FristVermieter zahlt oder antwortet
Im Schreiben steht ein Datum, meist 14 Tage. Kommt eine Abrechnung, prüfst du sie in Ruhe.
Falls nichtZweites Schreiben, dann Mahnbescheid
Bei Premium liegt das zweite Schreiben schon bereit. Zahlt der Vermieter dann immer noch nicht, lass dich beraten, etwa beim Mieterverein oder von einem Anwalt.

Fragen zur Kaution

Kurz beantwortet, ohne Kleingedrucktes.

Wie lange darf der Vermieter die Kaution behalten?

Eine gesetzliche Frist gibt es nicht. Nach der Rechtsprechung steht ihm eine angemessene Frist zur Prüfung und Abrechnung zu, die sich nach dem Einzelfall richtet und in der Praxis meist mit drei bis sechs Monaten nach der Rückgabe angesetzt wird. Das Schreiben rechnet ab dem Tag, an dem du die Wohnung übergeben hast.

Darf er einen Teil für die Betriebskosten einbehalten?

Ja, einen angemessenen Teil, bis die letzte Betriebskostenabrechnung vorliegt. Aber nicht die ganze Kaution und nicht auf unbestimmte Zeit. Das Schreiben fordert ihn auf, den einbehaltenen Betrag und den Grund zu benennen.

Was, wenn er Schäden behauptet?

Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch ist mit der Miete abgegolten (§ 538 BGB); dass ein Schaden darüber hinausgeht, muss der Vermieter darlegen und beweisen. Zusätzlich verjähren seine Ersatzansprüche wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Wohnung in sechs Monaten ab Rückgabe (§ 548 Absatz 1 BGB). Wenn du im Konfigurator angibst, dass Abzüge behauptet werden, bekommt dein Schreiben dazu einen eigenen Absatz.

Und wenn er nach der Frist nicht zahlt?

Dann kommt der nächste Schritt: ein letztes Schreiben mit kurzer Frist, danach Mahnbescheid oder Anwalt. Bei Premium ist das zweite Schreiben schon dabei. Ob sich ein gerichtlicher Schritt lohnt, klärt eine Beratung im Einzelfall, etwa beim Mieterverein.

Stehen mir Zinsen zu?

Bei einer als Sicherheit überlassenen Geldsumme ja. Sie ist getrennt vom Vermögen des Vermieters zum üblichen Zinssatz für Spareinlagen mit dreimonatiger Kündigungsfrist anzulegen; die Erträge stehen dir zu und erhöhen die Sicherheit (§ 551 Absatz 3 BGB). Bei Wohnheimen für Studierende und Jugendliche besteht keine Verzinsungspflicht.

Wie hoch darf die Kaution überhaupt sein?

Höchstens das Dreifache der auf einen Monat entfallenden Miete ohne die als Pauschale oder Vorauszahlung ausgewiesenen Betriebskosten (§ 551 Absatz 1 BGB). Du darfst sie außerdem in drei gleichen Monatsraten zahlen. Gibst du deine Kaltmiete an, prüfen wir die Grenze und weisen dich auf einen überschießenden Teil hin.

Was ist, wenn ich kein Übergabeprotokoll habe?

Dann helfen Fotos vom Auszugstag und Zeugen. Der Vermieter muss beweisen, dass Schäden über die normale Abnutzung hinausgehen.

Verjährt mein Anspruch?

Ja. Es gilt die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren (§ 195 BGB); sie beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch fällig geworden ist und du von den Umständen wusstest (§ 199 BGB). Warte trotzdem nicht so lange.

Ist das Rechtsberatung?

Nein. sofortdokument.de erstellt das Schreiben auf Basis deiner Angaben. Über strittige Abzüge kann nur eine Beratung im Einzelfall entscheiden.

Was kostet das?

19 Euro Standard, 39 Euro Premium mit zweitem Schreiben, Word-Datei und Checkliste. Einmalig, kein Abo.

Alle 14 Dokumente

Schreib uns, wenn du an einer Stelle hängst.

Steckst du fest?

Wähl dein Anliegen und lies die passende Antwort. Reicht sie nicht, öffnest du ein Ticket und ein Mensch schaut sich dein Anliegen an. Kein Chatbot, keine Warteschleife.

Anliegen wählen, Antwort lesen10 häufige Fälle, jeweils mit einer festen, geprüften Antwort. Hilft sie nicht, öffnest du daraus ein Ticket.
E-Mail an hilfe@sofortdokument.deSchreib, um welches Dokument es geht und wo du hängst. Wir antworten schriftlich per E-Mail.
Hilfe-Bereich mit den häufigsten FragenKosten, Vorschau, Formate, Daten. Kurz und klar beantwortet.
Ändern statt neu kaufenNach dem Kauf liegt jedes Dokument in deinem Konto. Angaben ändern, neu erzeugen, wieder herunterladen. So oft du willst.

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